秋に事業を見直すときに使うチェックリスト

9月から10月にかけて、「今年の残り3ヶ月で何をするか」を考え始める経営者や担当者が増えます。年度末に向けて動き出す前に、一度立ち止まって現状を整理することが、後の判断を速くします。

業務について確認する問い ¶

今年の前半で、特定の人に仕事が集中した時期はありましたか。その原因は解消されましたか。手順が口頭でしか伝わっていない業務は残っていますか。

• 特定の担当者がいないと止まる業務はあるか
• 手順書が実態と合っていない業務はあるか
• 毎年同じ時期に同じ問題が起きていないか

組織について確認する問い ¶

今年、社内で「言いにくかったこと」はありましたか。それは今も言いにくい状態ですか。部門間で情報が届いていないと感じた場面はありましたか。

これらの問いに「はい」が多い場合、組織のコミュニケーション構造に手をつける時期かもしれません。年度末の忙しい時期に入る前に動き出す方が、変化を定着させやすいです。

意思決定について確認する問い ¶

今年、決定が遅れたことで機会を逃した場面はありましたか。決定が遅れた原因は、情報不足でしたか、判断基準の不一致でしたか、それとも決定権の所在が曖昧でしたか。

原因によって、対処の方向が変わります。情報不足なら収集の仕組みを変える。判断基準の不一致なら、優先順位を言語化する。決定権の所在が曖昧なら、役割を明確にする。

このチェックリストを一人で使ってみて、答えが出にくい項目があれば、そこが外から整理してもらうと効果的な場所です。